Назначение
Электронные ключницы компании ВИОЛАНТА разработаны для хранения и выдачи ключей, а так же мониторинга и учета использования ключей сотрудниками организации. Данное решение оптимизирует бизнес-процессы в организации для оптимизации затрат.
Как устроена система учета использования ключами?
Учет обеспечивается это тем что на каждый ключ надевается пломбированный трос с идентификатором, а так же RFID метка.
Каждый ключ оборудован RFID меткой, которая блокируется в слоте и разблокируется только авторизированным пользователям . При установке RFID метки в слот система видит это.
При помощи троса с пломбой и серийным номером вы точно будите знать что ключи не меняли и не снимали со связки с RFID меткой
Учитывая это обеспечивается полный контроль и исключает уязвимость системы.
Для чего необходим учет пользования ключами?
Основном плюсом данного учета является то, что администратор системы знает кто и когда пользуется ключами. Соответственно при краже, поломке оборудования или любой другой схожей ситуаций администратор знает кто в этот момент владел ключами.
Базовые опции:
- Экспорт пользователей системы через файл .CSV
- Заносить каждого пользователя непосредственно через меню адмистратора
- Назначение доступа каждого сотрудника к определенному списку ключа(ей)
- Формирование еженедельных отчетов по времени пользования в формате .CSV, при превышении времени пользования ключом это указывается в отчете
- Доступ к ключу по пин-коду и по картам (при наличии считывателя RFID)
Дополнительные опции:
- Установка двухфакторной авторизации карта + пин
- Отправка еженедельных отчетов в формате .CSV на электронную почту
- Отправка СМС/EMAIL-уведомлений при превышении времени пользования
- Загрузка списка пользователей и назначение доступа к определённым ключам через отправку EMAIL с файлом .CSV
- Интеграция со СКУД (для автоматической синхронизации списка пользователей и назначения доступа к ключам)
- Блокировка турникета на выход если не вернули ключ в ключницу
- Добавление комментариев при возврате ключа, новый пользователь будет видео комментарий перед тем как получит ключ
- Опрос перед выдачей ключа
- Назначать лимит пользования ключом
Дополнительные опции идут за дополнительную плату. Также могут быть добавлены опции по требованию клиента.
Процесс получения и сдачи ключа пользователем
Для того чтобы получить ключ пользователь выполняет следующие действия:
- Вводит пин-код или подносит карту пользователя к считывателю
- Выбирает на тачскрин дисплее получить ключ
- Дверь открывается со слотами
- Пользователю подсвечиваются зеленым те слоты ключи из который пользователь может взять, а также красным те слоты, к которым доступ запрещен
- Пользователь выбирает ключ, который необходимо взять на тачскрин дисплее
- Слот разблокируется и диод начинает мигать это означает что ключ можно взять
- Пользователь берет ключ и закрывает дверь ключницы
Возврат ключа:
- Пользователь подходит к ключнице вводит пин-код или подносит карту пользователя к считывателю
- Выбирает на тачскрин дисплее получить ключ
- Дверь открывается со слотами
- Начинает мигать тот слот куда необходимо вставить RFID метку *
* – если пользователь вставил RFID метку в не верный слот то система издаст сигнал о том что ключ вставили в не верный слот и укажет тот слот куда необходима вставить RFID метку.
Администрирование
Администратор системы имеет возможности:
- Импортировать/ экспортировать список пользователей через файл .СSV
- Добавлять/удалять пользователей непосредственно через интерфейс электронной ключницы
- Назначать доступы сотрудников к одному или нескольким слотам (ключам)
- Прописать адрес электронной почты /сотовый телефон куда необходимо отправлять отчеты либо уведомления
- Экспортировать отчеты по пользованию на USB-флэшку
- Разблокировать все слоты
- Заблокировать слот и доступ к нему
Так же есть возможность добавить логотип на главный экран в режиме ожидания либо видео заставку.
Электронная ключница Серия I-KEYBOX 8+2A до 8 ключей без блокировки со считывателем и кодонаборной панелью, в комплекте 8 шт iFob
Шкафы серии I-KEYBOX 8+2A вмещают максимум 8 ключей (связок ключей) и могут быть расширены, но если Вам требуется большее расширение, выбирайте шкафы серии L.
Применение:
- контроль получения и возврата от 1 до 8 ключей (связок ключей)
- ограничение доступа к важным ключам, например к главному ключу от мастер-системы
- круглосуточный доступ к ключам только авторизованных пользователей
- идентифицировать ключи, которые не были возвращены, когда выделенное время закончилось
- определить как часто конкретные ключи были использованы и точно какое время
- уведомить ответственного менеджера и руководителя по электронной почте или смс сообщением о тревожной ситуации
Особенности:
- круглосуточный доступ к ключам только авторизованных пользователей
- возможность начать с малого и в дальнейшем расширить систему